Cùng QTU tìm hiểu về kế toán ngành xây dựng

Kế toán xây dựng là gì?

Kế toán xây dựng là một lĩnh vực kế toán đặc thù, chuyên quản lý và hạch toán các khoản chi phí, doanh thu và lợi nhuận liên quan đến các dự án xây dựng. Đây là vị trí quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính, đảm bảo tính minh bạch và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh trong ngành xây dựng.

Khác với kế toán thương mại hoặc dịch vụ, kế toán xây dựng phải theo dõi chi tiết từng hạng mục công trình, bóc tách chi phí theo dự toán và đảm bảo hạch toán chính xác. Mỗi công trình có một hệ thống chi phí riêng biệt, do đó kế toán phải có kiến thức chuyên sâu về quản lý tài chính dự án.

Những đặc điểm riêng biệt của kế toán trong công ty xây dựng

Kiểm soát chi phí theo từng dự án xây dựng

Các công ty xây dựng thường hoạt động theo mô hình dự án, với mỗi công trình có một ngân sách riêng. Vì vậy, kế toán phải theo dõi sát sao từng khoản chi phí, từ nguyên vật liệu, nhân công đến chi phí máy móc.

Hạch toán dựa trên dự toán công trình

Kế toán xây dựng phải làm việc chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật để nắm rõ bảng dự toán chi phí, từ đó bóc tách chi phí hợp lý và phân bổ chính xác cho từng hạng mục.

Quản lý hóa đơn, chứng từ

Do các dự án kéo dài và phát sinh nhiều giao dịch, kế toán xây dựng cần đảm bảo hóa đơn, chứng từ được lưu trữ khoa học, phục vụ cho việc thanh quyết toán và kiểm toán.

Theo dõi chi phí dở dang

Trong quá trình thi công, kế toán phải ghi nhận chi phí dở dang để phản ánh đúng tình hình tài chính của doanh nghiệp và tránh sai sót trong báo cáo.

Cập nhật liên tục các chính sách và quy định của nhà nước.

Ngành xây dựng chịu sự ảnh hưởng của nhiều quy định liên quan đến thuế, đất đai, định mức chi phí,… Kế toán phải cập nhật thường xuyên để đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Mô tả công việc chi tiết của kế toán xây dựng

Theo dõi và hạch toán chi phí

• Theo dõi chi phí vật tư, nhân công, máy móc phục vụ công trình.
• Kiểm tra việc xuất nhập vật tư có đúng theo định mức dự toán không.
• Phân chia chi phí theo từng giai đoạn thi công.
• Hạch toán các khoản thu – chi phát sinh liên quan đến công trình.

Thanh toán và quản lý công nợ

• Kiểm tra, đối chiếu công nợ với nhà thầu, nhà cung cấp.
• Tạo bảng kê thu chi theo từng hạng mục của công trình.
• Đối chiếu và đề nghị thanh toán công nợ đúng hạn.
• Kiểm tra chứng từ thanh toán, trình ký và thực hiện lệnh thanh toán.

Kiểm soát chi phí thi công

• Tạo bảng tính lương nhân công theo tiến độ công việc.
• Giám sát mức tiêu hao nhiên liệu của máy móc thi công.
• Kiểm tra định mức chi phí và phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch.

Lập báo cáo kế toán

• Lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành công trình.
• Soạn thảo báo cáo tài chính theo định kỳ tháng, quý, năm.
• Cung cấp số liệu khi có yêu cầu từ Ban giám đốc, cơ quan thuế.

Các nhiệm vụ khác

• Quản lý hợp đồng xây dựng, biên bản nghiệm thu.
• Liên hệ và làm việc với cơ quan Nhà nước khi cần.
• Thiết lập bảng lương nhân công theo tiến độ thực hiện.

Chuyên môn kế toán trong lĩnh vực xây dựng cơ bản

Chuẩn bị và lưu trữ chứng từ

Kế toán xây dựng phải quản lý nhiều loại chứng từ quan trọng như:

• Lập danh sách trả lương nhân công theo tiến độ thi công.
• Bảng tính dự toán từ bộ phận kỹ thuật.
• Biên bản xác nhận nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.
• Biên bản đối chiếu công nợ.

Phân bổ chi phí và hạch toán

• Phân bổ chi phí theo đúng hạng mục công trình.
• Kiểm tra chứng từ và điều chỉnh sai sót (nếu có).
• Kê khai thuế tạm tính cho công trình ngoài tỉnh.

Lập báo cáo tài chính

• Soạn thảo báo cáo công nợ và báo cáo tồn kho.
• Giám sát và so sánh chi phí thực tế với dự toán.

Theo dõi công nợ và thanh toán

• Kiểm tra chi phí phát sinh thực tế với dự toán.
• Theo dõi công trình theo từng hạng mục, giai đoạn.
• Kiểm soát tồn kho theo từng công trình.
• Ghi nhận doanh thu chi tiết theo từng dự án.

Kết luận kế toán ngành xây dựng

Kế toán xây dựng là một công việc đòi hỏi tính chuyên môn cao, khả năng tổ chức và kiểm soát tài chính tốt. Hiểu rõ các đặc thù, nghiệp vụ và quy trình làm việc sẽ giúp kế toán viên hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả, đóng góp quan trọng vào sự phát triển của doanh nghiệp xây dựng.

PHÒNG TRUYỀN THÔNG & TUYỂN SINH