Cùng QTU tìm hiểu về hạch toán kế toán trong ngành giáo dục

Tổng quan về công ty giáo dục

Công ty giáo dục là gì?

Hiện nay, pháp luật chưa đưa ra một định nghĩa mang tính pháp lý cụ thể cho khái niệm “công ty giáo dục”. Tuy nhiên, trên thực tế, công ty giáo dục được hiểu là doanh nghiệp hoạt động chuyên biệt trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ giáo dục và đào tạo. Loại hình doanh nghiệp này sử dụng vốn đầu tư tư nhân để phát triển các sản phẩm, dịch vụ phục vụ người học thay vì phụ thuộc vào ngân sách nhà nước.

Mục tiêu chính của các công ty giáo dục là đáp ứng nhu cầu học tập, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng cho các đối tượng học viên với chất lượng dịch vụ được cải thiện liên tục nhờ vào cơ chế thị trường cạnh tranh. Đây cũng là lĩnh vực được Nhà nước khuyến khích xã hội hóa, đồng nghĩa với việc các tổ chức, cá nhân được tạo điều kiện thuận lợi để tham gia đầu tư.

Các ngành nghề phổ biến khi thành lập công ty giáo dục

Dựa trên Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký một hoặc nhiều ngành nghề trong nhóm giáo dục, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Giáo dục đầu đời (bao gồm nhà trẻ và mẫu giáo)

• Bậc phổ thông nền tảng (từ tiểu học đến trung học cơ sở)

• Đào tạo bậc cao đẳng, đại học, sau đại học (thạc sĩ, tiến sĩ)

• Đào tạo chuyên biệt: thể thao, nghệ thuật, ngoại ngữ, kỹ năng mềm…

• Dịch vụ hỗ trợ giáo dục như tư vấn du học, tổ chức thi chứng chỉ

• Đào tạo trực tuyến và các hình thức học từ xa

Việc lựa chọn ngành nghề phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp định hình rõ ràng định hướng phát triển mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trong quá trình hoạt động.

Những phương thức hoạt động thương mại trong lĩnh vực giáo dục

Lĩnh vực giáo dục hiện đang chứng kiến sự phát triển đa dạng với nhiều mô hình kinh doanh sáng tạo.

• Nhượng quyền giáo dục (franchise): Mô hình hợp tác với các thương hiệu giáo dục lớn để triển khai chương trình đào tạo đã được kiểm chứng.

• Thành lập trung tâm đào tạo: Các trung tâm kỹ năng, ngoại ngữ, luyện thi đang là lựa chọn của nhiều nhà đầu tư nhờ tính linh hoạt cao.

• Dạy học trực tuyến (e-learning): Sử dụng công nghệ để cung cấp khóa học qua internet, giúp tiết kiệm chi phí và mở rộng phạm vi tiếp cận học viên.

• Mở trường tư thục: Các trường mầm non, tiểu học, trung học tư thục đang phát triển mạnh, đặc biệt tại các khu đô thị lớn.

• Tổ chức workshop, khóa học ngắn hạn: Đây là hình thức giáo dục không chính quy, thường được tổ chức theo chuyên đề và có tính ứng dụng cao.

Công tác kế toán trong doanh nghiệp giáo dục

Vai trò và nhiệm vụ của kế toán công ty giáo dục

Kế toán trong doanh nghiệp giáo dục giữ vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác tình hình tài chính và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế.

• Kiểm tra và lưu trữ chứng từ kế toán đúng quy định, thuận tiện cho việc tra cứu.

• Phân tích và phát hiện sai sót trong nghiệp vụ kế toán để kịp thời xử lý.

• Ghi nhận các khoản chi phí như thiết bị giảng dạy, chi phí thuê địa điểm, tiền lương giáo viên, chi phí hành chính…

• Tính toán giá thành dịch vụ giáo dục, xác định lợi nhuận và lập báo cáo tài chính.

• Theo dõi dòng tiền thu – chi, công nợ và tình hình sử dụng tài sản doanh nghiệp.

• Kê khai thuế, lập sổ sách, chuẩn bị báo cáo quyết toán đúng thời hạn.

• Lập kế hoạch tài chính cho từng giai đoạn phát triển ngắn, trung và dài hạn.

Các sai lầm kế toán thường gặp trong doanh nghiệp giáo dục

Do đặc thù ngành nghề, kế toán tại các công ty giáo dục có thể gặp phải một số lỗi phổ biến sau:

• Không xuất hóa đơn đầu ra khi thu học phí cá nhân: Đây là vi phạm nghiêm trọng, có thể bị xử phạt và truy thu thuế.

• Ghi sai nội dung hóa đơn: Đặc biệt là khi phần thuế suất bị bỏ trống hoặc gạch chéo mà không ghi rõ nội dung dịch vụ.

• Tự ý áp dụng ưu đãi thuế: Kê khai sai mức thuế suất, miễn giảm thuế, số lỗ được khấu trừ mà không dựa trên xác nhận hợp lệ.

• Kê khai sai các loại thuế: Như thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuế thu nhập cá nhân (TNCN), dù không thuộc diện kê khai.

Các loại chi phí thường gặp bao gồm:

• Chi phí cơ sở vật chất: Thuê địa điểm, xây dựng trường lớp, mua sắm thiết bị giảng dạy.

• Chi phí nhân sự: Tiền lương giáo viên, trợ giảng, nhân viên hành chính.

• Chi phí quản lý và quảng cáo: Bao gồm văn phòng phẩm, chi phí truyền thông, tuyển sinh.

• Chi phí phụ trợ: Như ăn uống học sinh, chi phí vận chuyển đưa đón…

Kế toán cần thực hiện ghi nhận đúng các khoản mục, kết chuyển doanh thu, chi phí và lập báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.

Kết luận hạch toán kế toán trong ngành giáo dục

Công ty giáo dục là một mô hình kinh doanh vừa mang tính nhân văn cao, vừa có tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong bối cảnh nhu cầu học tập ngày càng lớn. Để vận hành hiệu quả, doanh nghiệp cần chú trọng không chỉ vào chất lượng giảng dạy mà còn phải xây dựng hệ thống kế toán – tài chính chuyên nghiệp, tuân thủ pháp luật. Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về công ty giáo dục cũng như vai trò quan trọng của kế toán trong mô hình doanh nghiệp này.

PHÒNG TRUYỀN THÔNG & TUYỂN SINH