Cùng QTU tìm hiểu về kế toán ngành du lịch

Sau thời gian khó khăn do đại dịch, ngành du lịch đang có sự phục hồi mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu tuyển dụng nhiều vị trí liên quan, trong đó có kế toán du lịch. Đây là công việc không chỉ đòi hỏi kỹ năng kế toán mà còn yêu cầu sự hiểu biết về đặc thù ngành lữ hành. 

Kế toán du lịch là gì?

Kế toán du lịch là vị trí chuyên trách về tài chính và kế toán trong các công ty du lịch. Công việc này bao gồm giám sát, quản lý và kiểm soát các khoản chi phí liên quan đến tour du lịch. Nhờ có kế toán du lịch, doanh nghiệp có thể đảm bảo dòng tiền hợp lý, tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.

Chi tiết mô tả công việc kế toán ngành du lịch

Bên cạnh các nghiệp vụ kế toán thông thường, kế toán du lịch còn đảm nhiệm nhiều công việc đặc thù của ngành lữ hành. 

Quản lý chi phí Tour du lịch

• Lập kế hoạch chi phí tour, bao gồm các khoản như di chuyển, ăn uống, lưu trú, vé tham quan.
• Theo dõi hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ du lịch.
• Kiểm soát các khoản chi phát sinh, đảm bảo không vượt quá ngân sách dự kiến.
• Xác nhận và xử lý các khoản thanh toán cho nhà cung cấp.

Thu thập thông tin khách hàng và liên hệ nhà cung cấp

• Nhận danh sách khách từ điều hành tour.
• Liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ (khách sạn, nhà hàng, khu vui chơi, phương tiện vận chuyển).
• Thương lượng mức giá tối ưu và duy trì quan hệ hợp tác lâu dài với các đối tác.

Quản lý ngân sách và lập kế hoạch chi phí

• Lập dự toán thu – chi cho từng tour du lịch.
• Quản lý dòng tiền, phân bổ kinh phí hợp lý để đảm bảo lợi nhuận.
• Đánh giá hiệu quả tài chính của từng tour để có điều chỉnh phù hợp.

Theo dõi và giám sát quá trình triển khai Tour

• Theo dõi các khoản thu – chi trong suốt chuyến đi.
• Giám sát việc sử dụng ngân sách của điều hành tour và hướng dẫn viên.
• Kiểm tra và xác nhận các hóa đơn, chứng từ liên quan đến tour.
• Xử lý các khoản phát sinh một cách hợp lý.

Tiến hành các nghiệp vụ kế toán chuyên sâu

• Thu thập và xử lý các khoản thu từ khách hàng.
• Xuất hóa đơn cho từng tour.
• Kiểm tra, quyết toán chi phí khi kết thúc tour.
• Quản lý sổ sách kế toán và báo cáo thuế theo quy định.

Mua bảo hiểm và xác định thuế GTGT

• Hỗ trợ khách hàng mua bảo hiểm du lịch khi có yêu cầu.
• Tính thuế giá trị gia tăng đối với khách đi tour quốc tế.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ bảo hiểm và thực hiện thanh toán.

Soạn thảo báo cáo tài chính và quản lý

• Thực hiện báo cáo thu – chi định kỳ theo tuần, tháng, quý.
• Lập báo cáo hiệu quả tài chính của từng tour.
• Cung cấp số liệu tài chính theo yêu cầu của cấp trên.
• Đưa ra giải pháp nâng cao hiệu quả tài chính.

Tiêu chí tuyển dụng cho vị trí kế toán ngành du lịch

Yêu cầu cơ bản

• Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính.
• Có chứng chỉ kế toán, am hiểu các nguyên tắc kế toán, thuế.
• Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm trong ngành, ưu tiên người có kinh nghiệm kế toán du lịch.

Yêu cầu nâng cao

• Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt.
• Khả năng giao tiếp và đàm phán.
• Khả năng giải quyết các tình huống bất ngờ.
• Thành thạo tin học văn phòng và phần mềm kế toán.
• Khả năng làm việc hiệu quả dưới áp lực cao.
• Khả năng ngoại ngữ tốt, đặc biệt là tiếng Anh, là một ưu thế.

Quyền lợi và mức lương của kế toán du lịch

Quyền lợi

• Được hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội mở rộng mối quan hệ.
• Có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
• Được tham gia các khóa đào tạo để nâng cao nghiệp vụ.

Mức lương

• Mức lương cơ bản dao động từ 9 – 11 triệu đồng/tháng.
• Đối với những kế toán viên có kinh nghiệm lâu năm, mức lương có thể lên đến 20 triệu đồng/tháng.
• Có cơ hội nhận hoa hồng hoặc thưởng theo doanh số của công ty.

Tương lai và triển vọng nghề nghiệp của kế toán du lịch

Kế toán du lịch là một ngành có cơ hội phát triển rộng mở. Khi du lịch ngày càng phục hồi và phát triển mạnh, nhu cầu tuyển dụng kế toán du lịch cũng tăng theo. Nếu bạn yêu thích kế toán và có đam mê với ngành lữ hành, đây chắc chắn là một lựa chọn nghề nghiệp đáng cân nhắc.

Kết luận

Kế toán du lịch không chỉ đơn thuần là công việc liên quan đến con số mà còn đòi hỏi sự linh hoạt, khả năng tổ chức và quản lý tài chính hiệu quả. Với mức thu nhập hấp dẫn và cơ hội thăng tiến cao, nghề này đang trở thành lựa chọn của nhiều người. Nếu bạn đang quan tâm đến lĩnh vực kế toán du lịch, hãy trau dồi kỹ năng và kiến thức ngay từ bây giờ để có thể nắm bắt cơ hội nghề nghiệp tốt nhất!

PHÒNG TRUYỀN THÔNG & TUYỂN SINH