Phòng Tổ chức – Hành chính – Thiết bị là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Đại học Quang Trung, giữ vai trò  tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến quản trị nhân sự, hành chính tổng hợp và quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trường Đại học Quang Trung.

Trước năm 2023, các chức năng trên được phân chia cho hai phòng riêng biệt:

• Phòng Tổ chức – Hành chính, phụ trách công tác tổ chức cán bộ, hành chính, văn thư – lưu trữ.

• Phòng Quản trị Thiết bị và Cơ sở vật chất, đảm nhiệm quản lý tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất và bảo trì.

Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, tối ưu nguồn lực và phù hợp với định hướng phát triển của nhà trường, Ban Giám hiệu Trường Đại học Quang Trung đã ban hành Quyết định số 78/QĐ-ĐHQT ngày 28/3/2023 về việc sáp nhập Phòng Tổ chức – Hành chính với Phòng Quản trị Thiết bị và Cơ sở vật chất. Sau khi hợp nhất, phòng mới mang tên Phòng Tổ chức – Hành chính – Thiết bị.

Từ thời điểm đó, Phòng đảm nhiệm toàn diện các lĩnh vực: Tổ chức cán bộ, hành chính – tổng hợp, quản trị thiết bị – tài sản, cơ sở vật chất, bảo vệ an ninh, y tế trường học, góp phần xây dựng môi trường giáo dục an toàn, hiệu quả và chuyên nghiệp.

Phòng luôn là đơn vị hỗ trợ nền tảng, kết nối giữa các bộ phận trong Nhà trường và từng bước khẳng định vai trò không thể thiếu trong bộ máy vận hành của Trường Đại học Quang Trung.